Sechs Tipps für den Presseverteiler

Der Presseverteiler ist eines der wichtigsten PR-Instrumente. Richtig aufgesetzt, effektiv eingesetzt und regelmäßig gepflegt, lässt er sich zielgerichtet und langfristig nutzen. Was es dabei zu beachten gilt, erklärt Jörg Röthlingshöfer, Geschäftsführer unserer Agentur .FACTUM, in einem Gastautorenbeitrag für das Start-up-Portal Für-Gründer.de. Die sechs wichtigsten Tipps haben wir hier einmal zusammengefasst:

Wer mehr zum Thema Presseverteiler erfahren möchte, findet den vollständigen Beitrag Presseverteiler: Tools, Kontaktrecherche und Stolperstein Datenschutz auf Für-Gründer.de.

Auf unserem Blog erklären wir außerdem die sieben Phasen einer Presseaussendung, wie Sie den perfekten Online-Pressebereich erstellen und geben Ihnen zehn Tipps für eine professionelle Journalistenansprache.

Die sechs wichtigsten Tipps haben wir hier einmal zusammengefasst:

Machen Sie sich, bevor Sie einen Presseverteiler erstellen, dessen Funktionen bewusst: Er dient sowohl der Kontaktdatensammlung, dem Versand von Pressematerial als auch der Dokumentation.
Überlegen Sie sich, welche Inhalte in Ihren Verteiler sollen. Es ist sinnvoll, folgende Angaben in jedem Fall mitaufzunehmen: Name des Mediums/des Unternehmens/der Einrichtung, Name des:r Ansprechpartner:in, Ressort oder Themenschwerpunkte sowie die relevanten Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse und evtl. Anschrift).
Bei der technischen Umsetzung des Presseverteilers gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten. Informieren Sie sich im Vorfeld ausführlich über diese und entscheiden Sie sich für die Lösung, die am besten für Sie passt. Reicht Ihnen die klassische Excel-Tabelle? Oder wollen Sie lieber eine professionelle PR-Software nutzen?
Wie fülle ich nun meinen Presseverteiler mit relevanten Medien und Ansprechpartner:innen? Für die Kontaktrecherche können Sie sowohl das Internet (Suchmaschinen, Websites für Fachmagazine, LinkedIn etc.) als auch, ganz old-school, den Zeitschriftenladen um die Ecke nutzen. Egal für was Sie sich entscheiden, die besten Anlaufstellen für die richtigen Kontaktdaten sind das Impressum und die Mediadaten. Immer mehr kann auch KI bei initialen Recherchen stützen. So können Sie um eine Auflistung reichweitenstärkster Medien in Ihrem Zielgebiet bitten oder auf undurchsichtigen Websites schneller die Kontaktdaten eines:r Journalist:in finden.
Das A und O eines guten Verteilers ist seine Pflege. Nur wenn die Einträge regelmäßig aktualisiert werden, können Sie Ihren Presseverteiler langfristig nutzen.
Machen Sie sich auch unbedingt mit den wichtigsten Datenschutzbestimmungen vertraut. Denn der Name, die persönliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind personenbezogene Daten, daher gelten für deren Speicherung und Verwendung die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes.

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