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Die richtige Last-minute Messe-Vorbereitung: Woran muss man denken?

April 2017

Last-minute-messe-vorbereitung

Noch fünf Mal schlafen, dann ist es wieder so weit. Wir steigen in den Zug Richtung Hannover und werden wieder eine Woche lang diverse Aussteller auf der Hannover Messe betreuen. Welche Last-Minute-Aufgaben Aussteller beim Vorbereitungs-Endspurt vor der Messe noch erledigen sollten, erläutere ich euch hier.

 

 

 

1. Check-Liste: Legt euch eine Liste an, in der ihr alles notiert, was ihr mitnehmen müsst/wollt: Besonders die Ausstellertickets werden gerne vergessen – aber ohne die kommt ihr nicht aufs Messegelände. Denkt auch daran die Ladekabel für eure Tablets und Smartphones einzupacken. Außerdem schadet es nie, die wichtigsten Büroutensilien wie Schere oder Tesafilm dabei zu haben. Eigentlich kein Geheim-Tipp, aber dennoch oft nicht vorhanden: ein Laptop-Schloss. Damit könnt ihr euren Laptop auf dem Messestand unkompliziert gegen Diebstahl sichern.

2. Gesprächsdokumentation: Ihr kommt nach der Messe nach Hause und habt einen großen Stapel Visitenkarten im Geldbeutel? Glückwunsch, ihr habt viele Leute auf der Messe getroffen. Wenn ihr aber sicherstellen wollt, dass ihr auch noch wisst, mit wem ihr über was gesprochen habt und wie ihr verblieben seid, bereitet euch eine Vorlagen für eure Gesprächsnotizen vor. Diese sollte neben den persönlichen Angaben wie Kontaktdaten, Firma und Funktion des Gesprächspartners auch Platz für eure Notizen enthalten: Worüber habt ihr gesprochen? Was war eurem Gesprächspartner wichtig? Welche nächsten Schritte wurden abgesprochen?

3. Programmplanung: Auf einer Messe geht es darum, mit den richtigen Leuten ins Gespräch zu kommen. Dabei dürft ihr nicht davon ausgehen, dass sie „einfach so“ euren Stand besuchen. Plant euren Terminkalender während der Messelaufzeit gut durch: Macht Gesprächstermine mit anderen Ausstellern aus, ladet Besucher auf euren Messestand ein, besucht Forumsvorträge und andere Veranstaltungen. Im Idealfall ist euer Kalender aber jetzt schon voller Termine!

4. Bequeme Schuhe: Dieser Tipp richtet sich nicht nur an Frauen! Auch viele Männer schimpfen oft über unbequeme und meist nicht eingetragene Schuhe. Ein Messetag ist lang und der Weg bis zum eigenen Stand ist es oftmals auch. Ein zügiger Spaziergang quer über das Hannoversche Messegelände kann gut und gerne mal 15 Minuten dauern. Packt euch also bequeme Schuhe ein, evtl. auch mehrere Paar, um regelmäßig wechseln zu können.

5. Termin fürs nächste Jahr notieren: Damit beim nächsten Jahr nichts mehr Last-Minute erledigt werden muss, notiert euch bereits jetzt den Termin der Messe fürs nächste Jahr. Die Hannover Messe 2018 findet vom 23. bis 27. April 2018 statt.

 

Was ihr sonst noch wissen solltet, damit der Messeauftritt zum Erfolg wird, und worauf besonders Start-ups auf der "Young Tech Enterprises" achten sollten. Gerne unterstützen wir auch bei der gesamten Messeplanung.