Nicht jede Messe lohnt sich

Allein in Deutschland gibt es jährlich über 100 Messen. Deshalb ist es wichtig, genau zu prüfen, welche Messe zu Ihrem Produkt beziehungsweise Ihrer Idee passt. Um die Entscheidung zu erleichtern, empfehlen wir, die Messe im Vorfeld einmal selbst zu besuchen.

Worauf Sie bei einem Eventkommunikationskonzept achten müssen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

1. Der erste Eindruck zählt

Neben den Eigenschaften des Produkts beziehungsweise der Idee ist auch die Präsentation entscheidend für einen gelungenen Messeauftritt. Schließlich sollen die Besucher:innen Sie und Ihr Produkt oder Ihre Idee näher kennenlernen wollen. Zu einem professionellen Erscheinungsbild gehört zum Beispiel auch ein professionelles Logo. Sie sollten Ihr Produkt beziehungsweise Ihre Idee immer als Problemlösung präsentieren und den Besucher:innen die Möglichkeit geben, Ihr Produkt zu testen oder sogar einen Prototyp mit nach Hause zu nehmen.

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2. Ziele für die Messe definieren

Die Ziele Ihres Messeauftritts sollten bereits vor der Messe konkret formuliert sein. Sie sollten wissen, mit wem Sie sprechen und wem Sie Ihr Produkt vorstellen möchten: interessanten Investor:innen, potenziellen Kund:innen, Wettbewerber:innen oder Medienpartner:innen. Zu ihnen können Sie auf einer Messe schnell und unkompliziert Kontakt aufnehmen.

3. Messeauftritt ankündigen

Vor der Messe sollten Sie in jedem Fall auf Ihren Messestand aufmerksam machen. Das kann zum Beispiel über Ihre Website oder Ihre Social-Media-Kanäle geschehen. Unbedingt angegeben werden sollten dabei die Hallen- und Standnummer. Zudem sollten Kund:innen, Geschäftspartner:innen, Journalist:innen, Investor:innen und Einkäufer:innen aus Ihrer Branche kurz vor Messebeginn persönlich an Ihren Stand eingeladen werden. Erstellen Sie sich eine Einladungsmanagement-Liste und behalten Sie so den Überblick.

4. Gesprächsvorbereitung

Informieren Sie sich vor der Messe über die Position Ihrer Gesprächspartner:innen im Unternehmen, ihre Interessen und darüber, wie sie Sie auf Ihrem weiteren beruflichen Weg unterstützen können. Diese Informationen können Sie anschließend in Ihre Einladungsmanagement-Liste eintragen und haben damit alle wichtigen Angaben schnell griffbereit. Überlegen Sie sich außerdem, welche Fragen aufkommen könnten und wie Sie darauf reagieren möchten. Für einen souveränen Auftritt auf der Messe sollten Sie das Gespräch im Vorfeld üben.

Wie wir Sie in der Vorbereitung auf Events unterstützen können, lesen Sie hier.

5. Tagesplan erstellen

Auf Messen hat man neben der Vorstellung des eigenen Produkts beziehungsweise der eigenen Idee auch die Möglichkeit, an Workshops teilzunehmen oder als Speaker:in aufzutreten. Damit Sie bei Terminen mit Kund:innen, Einkäufer:innen, Workshops und Präsentationen nicht den Überblick verlieren, sollten Sie einen Tagesplan mit allen wichtigen Zeiten erstellen.

6. Auf der Messe

Es ist empfehlenswert, Vorlagen für Ihre Gesprächsnotizen vorzubereiten, in denen Sie alle wichtigen Informationen aus dem Gespräch festhalten. Auch das persönliche Erscheinungsbild, also ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten, ist wichtig. Sie sollten den Besucher:innen an Ihrem Stand jederzeit das Gefühl geben, willkommen zu sein.

7. Nach der Messe ist vor der Messe

Im Anschluss sollte die Messe nachbereitet und die geknüpften Kontakte vertieft werden. Bedanken Sie sich zunächst für den Besuch an Ihrem Stand und äußern Sie den Wunsch nach weiteren Gesprächen. Anschließend sollten die geknüpften Kontakte priorisiert und nach einer gewissen Zeit erneut persönlich angeschrieben oder angesprochen werden.

Auch interessant: unsere Arbeit für die IGW-Startup-Days.

Fazit

Auf einer Messe können Start-ups schnell und unkompliziert potenzielle Kund:innen, Kooperationspartner:innen und Geldgeber:innen ansprechen und direktes Feedback zu ihrem Produkt oder ihrer Idee einholen. Mit den Tipps von Agenturchef Jörg können Sie sich nun optimal auf Ihren Messeauftritt vorbereiten. Den ausführlichen Beitrag finden Sie auf dem Blog von Für-Gründer.de.

Carina Freutsmiedl

Senior-Beraterin, Teamleitung

hat den Durchblick, egal, ob es um technische Zusammenhänge, organisatorische Strukturen oder die öffentliche Wirkung von Dienstleistungen geht. Bereits während ihrer Studienzeit vermittelte sie auf Messeauftritten für die Fraunhofer-Gesellschaft gesellschaftsorientierte Forschung und neueste Technologietrends. Mit ihrem Kommunikationstalent und Sinn für Themen und Geschichten, die Menschen interessieren, hat sie das .FACTUM-Team nicht nur fachlich sofort gewonnen. Seit 2014 entwickelt sie hier inhaltsstarke PR-Konzepte, koordiniert Messen und Veranstaltungen und formuliert einprägsame Texte.

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