Suche PR-Agentur mit Stil
Auf die Suche nach einer PR-Agentur machen sich Unternehmen, Start-ups oder soziale Einrichtungen aus ganz unterschiedlichen Gründen: um möglichst schnell ein konkretes Projekt umzusetzen, um eine Partnerin oder einen Partner zu finden, die oder der punktuell unterstützt oder langfristig beraten kann. Wie Sie die Suche und Agenturanfrage am besten vorbereiten, welche Informationen wir im ersten Gespräch abfragen und wie die Zusammenarbeit mit einer PR-Agentur gut starten kann, erfahren Sie in unseren fünf Tipps für die Agenturanfrage.
1. „Mein Chef hat mich beauftragt…“: mit dem richtigen Ansprechpartner sprechen
„Wir brauchen noch eine Pressemitteilung. Recherchieren Sie doch bitte einmal ein paar PR-Agenturen“: So oder ähnlich könnte die Idee entstehen, bevor die vorgesetzte Person schon im nächsten Termin verschwindet. Klar ist: Gerade in Zeiten, in denen man eine PR-Agentur braucht – etwa weil eine Firmengründung, ein Stiftungsjubiläum oder ein Produktlaunch ansteht –, brennt es oft an allen Ecken und Enden. Umso wichtiger ist es, dass schon bei der Agenturanfrage die richtigen Personen miteinander sprechen. Konkret heißt das: die Projektleitung mit der PR-Beratung. Denn je früher die jeweiligen Fachleute zusammenkommen, desto effektiver wird die Zusammenarbeit, desto strukturierter das Vorgehen und desto klarer die Ergebnisse.
2. Das Ziel ist das Ziel: mit den Grundlagen des Projekts beginnen
Die Pressemitteilung kam gut an, eine Ankündigung in der SZ ist erschienen – und doch blickt der Veranstalter auf leere Sitzreihen. Nicht immer führt die Maßnahme, mit der Kund:innen die Unterstützung einer PR-Agentur anfragen, zum eigentlichen Ziel eines Projekts. Das ist auch nicht weiter verwunderlich: Sie sind die Expert:innen auf Ihrem Gebiet, Sie kennen Ihr Projekt, Ihre Technologie und Ihre Unternehmensziele. Wir hingegen verfügen über die Erfahrung, mit welchen PR-Maßnahmen sich welche Ziele und Zielgruppen am besten erreichen lassen. Im besten Fall bringen wir unsere jeweilige Expertise daher in einem ersten Gespräch darüber zusammen, worum es Ihnen wirklich geht, bevor wir überlegen, was zu tun ist. Um diese Grundlage möglichst tragfähig zu gestalten, empfehlen wir Neukund:innen daher, mit einem Strategietreffen in Form eines Kommunikationsworkshops oder eines ausführlichen Kick-off-Meetings zu starten.
In unserem Blog erklären wir außerdem, was eine PR-Agentur macht und was der Unterschied zwischen PR und Marketing ist.
3. „Das wurde doch so nie gesagt!“: klären, was PR leisten kann
Was für die Wahl des Vorgehens und der PR-Maßnahmen gilt, ist auch für eine gelingende Zusammenarbeit zwischen Unternehmen oder Einrichtung und Agentur wichtig: Je klarer die Zielvorgaben, desto nachvollziehbarer sind die Ergebnisse. Daher ist es unsere Aufgabe, Ihnen im Erstgespräch darzulegen, was professionelle Kommunikation bedeutet und was sie tatsächlich leisten kann. Gerade in der Pressearbeit werden Erwartungen oft enttäuscht: weil das gewünschte überregionale Medium keinen Artikel veröffentlicht, weil Aussagen nicht wortgetreu übernommen werden oder weil das Urteil der Presse nicht so positiv ausfällt wie erhofft. Pressearbeit und Kommunikation funktionieren jedoch nicht wie eine Werbeschaltung. Daher kann selbst die eloquenteste Pressemitteilung wirkungslos bleiben, wenn die Inhalte für die Presse aktuell keine Relevanz haben oder keinen geeigneten Aufhänger bieten. In der Kommunikationsarbeit vermitteln wir Ihre Inhalte in der Sprache und auf den Kanälen, die das richtige Publikum ansprechen. Aber auch wenn diese Inhalte beim Publikum auf kein Interesse stoßen, bedeutet Kommunikation immer einen Austausch. So liefern wir Ihnen Erkenntnisse, auf denen Sie aufbauen können: Warum reagiert Ihr Zielpublikum nicht auf Ihre Botschaften? Wie können Ihre Angebote attraktiver gestaltet werden? In welche Richtung möchten Sie sich mit neuen Veranstaltungsformaten entwickeln?
Schauen Sie sich an, wie wir die Softing IT Netzwerke bei ihrer Pressearbeit unterstützt haben.
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Kontaktieren Sie unseren Geschäftsführer Jörg Röthlingshöfer oder Carina Freutsmiedl für ein Erstgespräch zu unserer Strategieberatung.
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4. Kommunikation heißt gemeinsam: Absprachen treffen
Sie haben eine Agentur gefunden, bei der das Gefühl stimmt und die die nötige Erfahrung mitbringt. Prima – dann können Sie jetzt alles abgeben. Oder? Leider können wir unsere Leistungen nicht auf Knopfdruck erbringen. Denn die Website, die Texte oder der Messestand, die wir für Sie erstellen, müssen nicht nur inhaltlich korrekt sein, sondern auch genau die Werte ausdrücken, mit denen Sie sich identifizieren. Hinzu kommt, dass sich gerade in der Kommunikationsarbeit oft während des Projekts neue Erkenntnisse ergeben, an die wir unser Vorgehen anpassen müssen, wenn wir für Sie die bestmöglichen Ergebnisse erreichen möchten. Wenn bereits zu Projektbeginn Meilensteine für bestimmte Projektphasen vereinbart oder Jour fixes in regelmäßigen Abständen eingeplant werden, verlieren beide Partner wenig Zeit durch diese Abstimmungsprozesse. Uns ist es wichtig, mit Ihnen einen gemeinsamen Prozess zu starten – das bedeutet Arbeit, bringt aber auch Mehrwert. Denn ein partnerschaftlicher Austausch erweitert die Perspektive beider Seiten, regt kreative Prozesse an und stößt Neuerungen an. In einer vertrauensvollen und eingespielten Zusammenarbeit kann eine PR-Agentur tatsächlich viel übernehmen, weil wir über Projekte hinausdenken, aktiv Vorschläge machen und Prozesse weiterentwickeln.
Wie wir Sie unterstützen können, erfahren Sie auf unserer Leistungsseite.
5. Talk money: den Budgetrahmen feststecken
Auch wenn das Thema nicht angenehm ist: Je genauer wir wissen, wie viel Geld Sie in Ihre Kommunikation investieren können oder möchten, desto besser können wir unsere Leistungen darauf abstimmen. Als Agentur möchten wir für Sie das bestmögliche Ergebnis erreichen und bieten Ihnen daher die Maßnahmen an, die wir für sinnvoll halten. Innerhalb eines festen Rahmens können wir schnell klären, welche Leistungen in welchem Umfang möglich sind, und gemeinsam priorisieren, was Sie mit uns zu welchem Zeitpunkt verwirklichen möchten.
Auch wenn die Zeit bei der Suche nach einer PR-Agentur manchmal drängt, lohnt es sich, nicht nur Angebote zu vergleichen, sondern die Zusammenarbeit bereits in einem Erstgespräch möglichst klar zu definieren. Dabei sollte natürlich auch der Sympathiefaktor nicht zu kurz kommen: Schließlich geht es um Ihre Kommunikation.
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