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Veranstaltung und Messe

Das punktgenaue Ansprechen der jeweiligen Zielgruppe, die Steigerung der Bekanntheit in einer Branche oder in einer Region, die Präsentation von Preisen oder Produkten sind die häufigsten Gründe für die Planung einer Ausstellung, Galaveranstaltung, Preisverleihung oder eines Messeauftritts. Damit ein solcher Auftritt gelingt, ist vor allem der Vorlauf entscheidend. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Messeplanung und geben unsere Erfahrungen weiter.

Konzeption

Im ersten Schritt müssen Ziele, Budget und Tonalität definiert werden. Danach kann die eigentliche Konzeption beginnen. Unsere Münchner PR-Agentur hat in den vergangenen Jahren über 40 Messeauftritte geplant und zahlreiche Veranstaltungen durchgeführt.

Organisation

Ein genauer Zeitplan ist die Roadmap für eine erfolgreiche Veranstaltung. Meilensteine wie Flächenbuchung, Vorbereitungstreffen, Standplan, Grafik, Einladungsmanagement und Personaltrainings sind wichtige Schritte zum Erfolg.

Durchführung vor Ort

Presserundgänge, Besucherführungen oder Betreuung eingeladener Gruppen sind zentrale Aufgaben während einer Messe oder einer Veranstaltung. Gerade diese im Vorfeld organisierten Gruppen geben einer Veranstaltung das gewünschte Profil.

Messeschulungen

Auf Messen enstehen wertvolle Kundenkontakte. Für einen erfolgreichen Messeauftritt ist es daher besonders wichtig, die Messebesucher kompetent zu informieren. Damit die Kundengespräche strukturiert und planmäßig ablaufen, bieten wir Schulungen sowohl für die Exponatsbetreuer als auch für das Infotheken-Team an. Dabei richten wir uns hauptsächlich an Forschungseinrichtungen.